個人情報の取り扱い

マイナンバーの取り扱い

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
     スギ薬局グループ各社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び特定個人情報保護委員会等が策定するガイドラインその他の規範を遵守します。

  2. 利用目的
     スギ薬局グループ各社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
    (1) お取引先様の特定個人情報等
    ・不動産取引に関する支払調書作成事務
    ・報酬、料金等に関する支払調書作成事務
    (2) 株主様の特定個人情報等
    ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
    (3) 従業員及び扶養家族の特定個人情報等
    ・源泉徴収票作成事務
    ・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
    ・退職所得の受給に関する申告書作成事務
    ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
    ・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
    ・健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
    ・雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務

  3. 安全管理措置に関する事項
     スギ薬局グループ各社は、特定個人情報等の適切な管理を実現するために必要な体制を構築するとともに、取扱規定を定め、これを遵守します。

  4. 継続的改善
     スギ薬局グループ各社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程等を継続して改善します。

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